En la oficina, en el envio o en la imprenta, conocer cuanto pesa el papel ahorra franqueo y evita sobres sobrecargados. Lo mas facil es usar la Calculadora de peso del papel (gramaje), que convierte el gramaje y la superficie de la hoja directamente en un peso. Esta guia muestra como funciona el calculo y como aplicarlo en el dia a dia.
La formula: gramaje por superficie
El papel se mide en gramos por metro cuadrado (g/m2), lo que se llama gramaje. El peso de una sola hoja es simplemente peso de la hoja = gramaje (g/m2) × superficie de la hoja (m2). Para un monton entero, multiplique el peso de la hoja por el numero de hojas. La superficie se obtiene del ancho por el alto en metros.
Ejemplo: una hoja A4 con 80 g/m2
Una hoja A4 mide 0,210 m × 0,297 m, lo que da unos 0,06237 m2. Con papel de copia estandar de 80 g/m2, una hoja pesa aproximadamente 0,06237 × 80 ≈ 4,99 g. Una resma completa de 500 hojas suma por tanto unos 2,49 kg. Asi resulta facil estimar cuanto pesara un sobre antes de enviarlo.
Situar el gramaje: del papel de copia al carton
Los valores tipicos ayudan a orientarse: el papel de copia ronda los 80 g/m2, el papel de carta de mayor calidad unos 90 a 100 g/m2 y el carton resistente se situa entre 200 y 300 g/m2. Cuanto mayor es el gramaje, mas pesada y rigida es la hoja, y antes pasa un envio a una categoria de franqueo mas cara.
Lo que implica para el franqueo
En el correo cuenta el peso total del envio. En Alemania una carta estandar se admite hasta 20 g y una carta compacta hasta 50 g. Importante: cuente tambien el sobre y todos los anexos, no solo las hojas. Tres paginas A4 con 80 g/m2 pesan unos 15 g, mas un sobre de unos 5 a 8 g, y el limite de 20 g puede quedar justo. Use la calculadora para comprobarlo de antemano y elegir la tarifa de franqueo correcta antes de echar el envio al buzon.
