Op kantoor, bij verzending of in de druk: wie weet hoeveel papier weegt, bespaart porto en voorkomt overladen enveloppen. Het eenvoudigst is de Papiergewicht berekenen (grammage), die grammage en veloppervlak direct omzet in een gewicht. Deze gids laat zien hoe de berekening werkt en hoe je die dagelijks gebruikt.
De formule: grammage maal oppervlak
Papier wordt gemeten in gram per vierkante meter (g/m2), dat heet grammage. Het gewicht van een enkel vel is eenvoudig: velgewicht = grammage (g/m2) × veloppervlak (m2). Voor een hele stapel vermenigvuldig je het velgewicht met het aantal vellen. Het oppervlak krijg je uit breedte maal hoogte in meters.
Voorbeeld: een vel A4 met 80 g/m2
Een A4-vel meet 0,210 m × 0,297 m, dat is ongeveer 0,06237 m2. Bij standaard kopieerpapier van 80 g/m2 weegt een vel dus ongeveer 0,06237 × 80 ≈ 4,99 g. Een vol pak van 500 vellen komt daarmee op ongeveer 2,49 kg. Zo schat je voor het verzenden snel in hoe zwaar een envelop wordt.
Grammage plaatsen: van kopieerpapier tot karton
Typische waarden helpen bij het inschatten: kopieerpapier ligt rond 80 g/m2, hoogwaardiger briefpapier op ongeveer 90 tot 100 g/m2, en stevig karton beweegt tussen 200 en 300 g/m2. Hoe hoger de grammage, hoe zwaarder en stijver het vel, en hoe eerder een zending in een duurdere portoklasse valt.
Wat dat betekent voor de porto
Bij briefpost telt het totale gewicht van de zending. In Duitsland mag een standaardbrief tot 20 g en een compacte brief tot 50 g. Belangrijk: reken de envelop en alle bijlagen mee, niet alleen de vellen. Drie A4-pagina's met 80 g/m2 wegen ongeveer 15 g, plus een envelop van zo'n 5 tot 8 g, en dan wordt de grens van 20 g al krap. Gebruik de rekentool om dit vooraf te controleren en de juiste portostap te kiezen voordat de zending in de bus gaat.
